Prowadzenie działalności gospodarczej, choć daje wiele profitów to zawsze jednak wiąże się z pewnymi kosztami. Ile ta naprawdę kosztuje prowadzenie firmy i gdzie warto poszukać oszczędności?
Praca na własny rachunek jest alternatywą dla wszystkich tych, którzy posiadają specjalistyczną wiedzę i umiejętności i nie chcą już dłużej pracować na czyjś zysk.
Koszt założenia firmy
Niewątpliwie, pierwszymi kosztami związanymi z własną firmą są opłaty związane z jej założeniem. Pierwsze pieniądze trzeba wydać na wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej. A to wydatek w wysokości 100 zł. Jeżeli firma ma działać pod postacią spółki prawa handlowego, to opłatę tą musi uiścić każdy ze wspólników. Kolejne pieniądze płaci się w urzędzie skarbowym. Trzeba tam zarejestrować się jako podatnik VAT czynny, a to kosztuje 152 zł. Wyjątek stanowią przyszli przedsiębiorcy, którzy swoją wartość sprzedaży towarów lub usług nie planują mieć większą niż 150 tys. zł., w ciągu pierwszego roku działalności. Oni z opłat skarbowych są zwolnieni. Natomiast, inne formalności, takie jak rejestracja w systemie REGON, złożenie aktualizacji NIP, zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych, nie wymagają ponoszenia opłat.
Do kosztów początkowych należy zaliczyć również koszt wyrobienia pieczątki firmowej (kilkadziesiąt złotych) oraz założenia rachunku bankowego. Potrzebny będzie także sprzęt i oprogramowanie do prowadzenia bieżącej dokumentacji (faktury, umowy sprzedażowe, rachunki). Koszty te nie muszą być wielkie. Można skorzystać z bezpłatnych programów, dostępnych w Internecie.
Koszt prowadzenia działalności gospodarczej
Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga sporych nakładów finansowych. Nie chodzi tylko o samo wyposażenie czy prowadzenie biura. Najczęściej, najbardziej obciążające są podatki i składki na ubezpieczenia społeczne. O ile w przypadku tych pierwszych zobowiązań zbyt wiele możliwości uniknięcia kosztów nie ma, o tyle w przypadku składek ZUS już tak. Nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi składkowej. Polega na tym, że przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia działalności, minimalną podstawę składki na ubezpieczenie społeczne, za osobę prowadzącą działalność gospodarczą, ustala się w wysokości 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Obecnie owe składki ZUS wynoszą one kolejno:
- 24,95 PLN na ubezpieczenie rentowe
- 10,19 PLN na ubezpieczenie chorobowe
- 6,94 PLN na ubezpieczenie wypadkowe
- 81,16PLN na ubezpieczenie emerytalne
Kosztowna jest także księgowość. Zlecenie prowadzenia dokumentacji firmowej biurowi rachunkowemu, wiąże się z wydatkiem rzędu kilkuset złotych miesięcznie. Ale i w tym przypadku skorzystać można z tańszej alternatywy. Powstało bowiem wiele portali internetowych, oferujących usługi księgowości online.
Pamiętać również należy, że wszelkie wydatki poniesione w celu zwiększenia przychodów firmy, można odliczyć od podatku. Wystarczy tylko, w rozliczeniach skarbowych, ująć je jako koszty uzyskania przychodu.
Pozostałe koszty prowadzenia firmy zależą od jej wielkości i specyfikacji jej prowadzenia. Te bardziej nowoczesne, swoje siedziby mają głównie w Internecie. Nie utrzymują biur i nie wynajmują powierzchni użytkowych. Za pośrednictwem sieci docierają też do znacznie większego grona odbiorców. Koszty utrzymania rosną proporcjonalnie do ilości zatrudnianych pracowników. Dlatego też, coraz częściej pracodawcy decydują się na telewspółpracę. Warto zatem wybrać najmniej kosztowną opcję prowadzenia firmy, by maksymalizować zyski. Najlepszym udaje się zmniejszyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej (z wyłączeniem kosztów podatkowych uzależnionych od przychodów) do zaledwie 200 PLN miesięcznie.